2.5万/套金管家留学中介标准管理平台是一套基于留学中介系统化，简捷化，规范化的基础上开发出的一套管理软件，有利于留学中介更好的管理学生，统计工作进度，员工绩效考核的一套完整的管理系统的软件。本软件最大限度的解决了学生所有资料的电子存档，使得学生的资料管理规范化，使用简捷化。此软件附带电子邮件查询系统，咨询员可以根据系统自动统计的学生目前的状态，整理出学生的进度表，按一定的时间段发给学生，使得学生在整个过程中都可以清晰的知道自己的状态及申请情况。这样才可以使得学生加大对公司的信任度，加大公司在留学界的竞争力。这样还可以避免学生不断电话咨询的时候，咨询员需要及时查询的不方便，也可以使的公司管理层可以根据学生的反映来检查公司员工的工作效率和工作中存在的问题。

金管家留学中介标准管理平台使用手册
简介：
金管家留学中介标准管理平台是一套基于留学中介系统化，简捷化，规范化的基础上开发出的一套管理软件，有利于留学中介更好的管理学生，统计工作进度，员工绩效考核的一套完整的管理系统的软件。

使用标准管理的必要性：
目前留学中介大家基本使用的是以文字存档为主，附带简单的电子存档的管理方式，这样需要查找学生的部分信息，就需要按不同学生查找文字存档，这样工作起来必将带来很多不便。而且不能及时的记录学生的进展状况。遇到学生咨询本人的进展情况，也不能及时，准确的向学生说出。所以致使很多工作失误，学生不能对中介有完全的信任态度。此软件使的这些目前存在的弊端都得到充分的解决。
1． 为了适应中介不断规范化的市场要求。
2． 为了加强工作人员对学生信息更完整，直接的掌握，减少工作中的失误。如资料收集不及时，遗漏等。
3． 为了提高工作效率，减少目前文字存档的失误和调用的不方便。
4． 为了更好的和学生进行沟通，可以使留学进度透明化，加大中介的市场竞争力。
5． 为了更好的使管理层更直观的掌握员工的工作效率及工作中存在的问题。

本系统的优点及特点：
本软件最大限度的解决了学生所有资料的电子存档，使得学生的资料管理规范化，使用简捷化。此软件附带电子邮件查询系统，咨询员可以根据系统自动统计的学生目前的状态，整理出学生的进度表，按一定的时间段发给学生，使得学生在整个过程中都可以清晰的知道自己的状态及申请情况。这样才可以使得学生加大对公司的信任度，加大公司在留学界的竞争力。这样还可以避免学生不断电话咨询的时候，咨询员需要及时查询的不方便，也可以使的公司管理层可以根据学生的反映来检查公司员工的工作效率和工作中存在的问题。
完整性：以留学进程为依据，从学生咨询到落地接待，每一个步骤都做拉完整的记录，使工作人员对自己经手的学生有一个全面，细致的了解和记录。
及时性：我们对各个流程都进行了权限限制，如果前一步完不成，系统就自动不能进入下一步的操作，加强了工作人员对工作的及时性，这样有效的提高拉工作效率，我们对学生需要提交的文件都做了选择，如果不及时提供，系统将会自动提示学生缺少的文件内容。减少因文件短缺，给工作带来的失误，提高工作效率。
规范性：针对现在中介市场对学生管理一般是采用简单的电子记录，大部分还是文字存档的状况，此系统针对每个学生，从他的基本情况到文件制作（可参考下面使用说明）都可以形成电子版，加强了工作的规范性。
简单性：系统采用自写或选择，对于可以选择的项目，系统已经把所有的都加在被选项里，使用起来极为方便，简捷。
实用性：此系统把学生的每一步进度都及时入档，针对一些员工在工作中遇到的比较麻烦的问题，系统做了自动处理，比如，姓名代码，只要输入中文名字，系统可以自动查找电码，银行的存单整理，键入中文的信息，系统可以自动翻译成英文文件。
软件工程详细描述：
软件根据中介员工不同的工作角色进行限制，划分咨询员，文案员，审核员，系统已经做了限制，不同的角色只能进入权限范围内进行文件的收集，整理和存档。每个学生都有自己的档案号，可根据此号码或者学生的姓名进行检索。
1、 新增学生：每一个新的学生，点击此处，进入整个系统新的流程，可以开始学生情况编辑，记录，资料整理。

2、编辑学生：包括基本信息、咨询解答、签约、学校申请准备、学校申请、签证准备、签证、落地接待等学生的相关信息。
1） 基本信息：学生基本信息，包括姓名，性别，留学计划，学生个人简历，基本的资金状况。
2） 咨询解答：咨询时间，学生意向，推荐学校，存在问题。完成时间。
3） 签约情况：签约时间，付费方式，付款情况。
4） 学校申请准备：申请材料的准备，包括外语成绩，成绩单，推荐信。
5） 申请学校：学校名称，申请专业，申请进度说明。
6） 签证准备：签证申请表，存单，出资人工作证明。
7） 签证情况：时间，结果，拒签分析。
8） 落地接待：接机安排，住宿安排，是否去往合作院校。

金管家留学中介标准管理平台中对完成时间填写的要求：
在咨询解答、签约、学校申请准备、学校申请、签证准备、签证、落地接待等目录下都有对完成时间的填写，这个时间是做为部分报表考核的参考数据，所以是每个使用者必须并且准确填写的项目。

每一步做完，系统进入下一步，自动提醒对前一步文件的保存或者修改。
每个学生的主要信息都将在每个阶段显示，可以简单方便的进行查询，联系。每个学生都有附件拦，学生文件的附件可以在此进行随意添加，修改，调用。
每个不同的阶段，系统全部做了提示和限制，系统中一些可供选择的项目，都做了（是，无，否）等选项。是：就是此文件是必须要求的，已经完成；否：就是此文件也是必须要求的，但没有完成；无：就是此文件是不必的，可以有或者没有。在做出选择后，系统会自动对必须有，但是选择否的选项，会自动在相关提醒中显示，以提醒工作人员补充此文件。但对于那些无的选项，就是不是必须的材料，系统将不会做出相关提醒显示。
3、删除学生：
如果学生有文件大的输入错误，可以在此将以前的记录全部删除，在重新开始新的记录，返回新增学生目录。或者此学生已经不在服务范围之列，可以在此处将学生的记录删除。系统将不在保留删除学生的任何相关记录。
4、文档模版：
点击此处，可以查看文档模版，如成绩单的翻译形式，工作证明的出据方式。
5、统计报表：
此处存有不同报表，可以按不同时间，或者部门等相关的限制条件进行查询。可以根据学生整个申请情况的全过程记录，系统可以自动按不同的规格制作出不同的表格，适合不同人员使用，有普通咨询员使用的学生咨询情况，签约情况，有部门经理使用的，统计本部门员工的工作情况，工作排名次序。有适合高层管理使用的整个公司的各部门情况，员工工作考核表等。
6、电码字典：
输入相应的汉字，可检索到此汉字的标准电码。
7、学校信息：
按不同国家，然后可以根据不同的检索方式，可以根据排名，地理位置，名称（中，英文）等选项，进行搜索。可以搜索到该国家主要学校的信息，包括学校的排名，优秀专业排名，学校的外语入学要求，地理位置等。咨询员可以根据学生的基本要求，大概检索出学生适合的学校情况，进行推荐。本公司合作院校，可以加特殊符号给予区分
8、系统配置：
如果在某些具体的情况下，须对系统的个别情况加以补充或删除，在此系统配置中键入需要修改的内容，系统在下一次进入时，就会自动修改为需要的形式。
9、退出
点击此处，可以自动退出体统。